一、采購業務賬務處理：

根據采購發票和驗收入庫單據做入庫處理，按品類入賬：

進貨成本=買價+相關稅費+運輸費等

借：庫存商品-xxx

　　應交稅費-應交增值稅

   貸：銀行存款等

二、銷售收入確認時點的分析：

根據財會〔2017〕22號關于修訂印發《企業會計準則第14號--收入》第二章收入確認原則里第十三條第五點：客戶已接受該商品，由此跡象來判斷客戶取得相關商品的控制權。而收入是指企業在日�；顒又行纬傻�，會導致所有者權益增加的，與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入，企業應當在履行了合同中的履約義務，即在客戶取得相關商品控制權時確認收入。

線上電商有個特點是，單量多，客單價低，一般會經歷以下的商品交付環節：

顧客提交訂單➡️顧客付款至第三方（支付寶或其他）➡️商家發貨➡️顧客確認收貨或到時間系統自動確認➡️商家收到貨款

線上電商，何時確認收入時間？

發貨時OR確認收貨時OR收到款項？

這邊根據原則解釋的不同，可以有兩種解釋方式。

01   第一種解釋

在新收入原則下，根據客戶何時取得相關商品的控制權來作為確認收入的一個重要時點，而在發貨時，顧客有拒收退貨的風險，實質其還未取得商品控制權，所以不確認收入，而在其確認收貨時，很多時候實際生活中，我們消費者很多時候會忘記確認收貨而讓系統自動給我們確認，如果按照確認收貨時來確認收入的話，會產生時間差，而且不便于會計核算人員統計，所以實際工作中按照收到款項來確認顯得比較合適。

具體操作是：在系統上建立一個虛擬客戶，就叫“旗艦店”，然后把每月發貨的訂單按品項匯總，成本就是這張發貨單上的品項的成本，再根據支付寶到款（扣除手續費后）的金額來確認收入，當月收到的退貨如果款項還在第三方的話直接增加庫存商品即可。

具體業務流程為：網店訂單➡️在線付款至擔保方➡️發貨➡️確認收貨➡️擔保方清算貨款至企業。

會計分錄如下：

1.顧客網上提交訂單時分錄：

初次提交訂單時不須做會計處理。

2.顧客在線付款至第三方擔保（支付寶或財付通等第三方）

由于該筆交易款項未能確定最終是否能流入企業，故此時不做會計處理。

3.商家發貨時分錄：

由于未能確定最終能否成交，故不確認收入和成本，只做發出商品處理。

借：發出商品-旗艦店

   貸：庫存商品

4.顧客確認收貨或系統自動確認收貨時會計分錄：

由于資金還未流入企業，故不做會計處理。

5.第三方擔保平臺清算貨款給企業時會計分錄：

此時由于第三方平臺會扣除相應手續費后再結算給商家貨款，故把手續費支出計入財務費用科目。

借：其他貨幣資金-支付寶（財付通等）

　   財務費用-手續費

　　貸：主營業務收入

　　       應交稅費-應交增值稅

月末結當月物流費用時分錄：

借：銷售費用

　  貸：銀行存款或其他科目

同時結轉銷售成本：

借：主營業務成本

　  貸：發出商品-旗艦店

02   第二種解釋

將客戶下單時的款項作為預收方式來處理，在收入確認原則下，采用預收方式銷售商品的，是在發出商品時就直接確認收入的。由于通過第三方擔保平臺時，相關的商品款項尚未流入企業，所以用這種解釋有點牽強，比較合適的是電商平臺在顧客下單時在線付款直接到賬到企業賬戶，這樣的方式下解釋為預收比較合理。

具體業務流程為：網店訂單➡️在線付款直接到賬到企業➡️發貨➡️確認收貨。

下面來看下會計賬務處理如下：

1.顧客網店下單時分錄：

初次提交訂單時不須做會計處理。

2.顧客在線付款直接到賬到企業賬戶時會計分錄：

由于款項已經流入企業，企業尚未發貨處理，所以做預收款項處理。

借：銀行存款或其他科目

    貸：主營業務收入

　　    應交稅費-應交增值稅

3.商家發貨時會計分錄：

由于未能確定最終能否成交，故不確認收入和成本，只做發出商品處理。

借：發出商品

    貸：庫存商品

4.顧客確認收貨時，除非發生退貨沖減銷售收入，否則不做會計處理。

月末結當月物流費用時分錄：

借：銷售費用

　  貸：銀行存款或其他科目

同時結轉銷售成本：

借：主營業務成本

　貸：發出商品

三、退換貨、取消訂單時的處理：

01　顧客拒收退回重發

顧客拒收退回貨品時的流程：網店訂單➡️在線付款至擔保方➡️發貨➡️拒收退回➡️重新發貨➡️確認收貨➡️擔保方清算至企業

顧客拒收退回時會計處理：

將退回的貨品從發出商品轉回庫存商品

借：庫存商品

　  貸：發出商品

或者

借：發出商品（紅字）

　貸：庫存商品（紅字）

重新發貨時會計處理：

借：發出商品

    貸：庫存商品

02    顧客拒收并取消交易

業務流程：網店訂單➡️在線付款至擔保方➡️發貨➡️拒收退回➡️擔保方退款。

顧客拒收退回時會計處理：

將退回的貨品從發出商品轉回庫存商品

借：庫存商品

　 貸：發出商品

或者

借：發出商品（紅字）

     貸：庫存商品（紅字)

擔保方退款時，由于款項沒經過企業，故企業不需做賬。 

03　顧客下單還未發貨就取消訂單

業務流程：網上訂單➡️顧客取消訂單。

由于企業尚未發貨，相關款項也沒流入企業，故企業不需做賬。

總的來說，電商財務跟傳統財務感覺沒有很大區別，最重要是確認數據的來源和走向，如一個訂單從下單到收貨完成的各個狀態，錢怎么進到公司來（財），貨怎么發出去（物），財務財務，就是把財和物的走向在系統上體現出來，并轉換成會計語言表達出來。

用好Excel中的vlookup函數和數據透視表，對整個會計核算工作會有幫助很多，電商類對財會人員對要求更多的是數據處理的能力，至于會計做賬上只要最開始財務上明確收入確認的時點問題，認清交易流程，明確知道哪些步驟不需做賬，后續處理基本都大同小異了。